教学部门、教学站点：
为了提前做好2011年7月份应届毕业生（五长班）预审工作，现将教育厅有关精神通知如下：
一、省教育厅要求各大院校在五月份之前做好应届毕业生各项预审工作；
二、学院将利用毕业生数据预审功能，在四月底核对单机预计毕业生数据的出入，从而确认单机数据与教育部平台数据的一致性；
三、要求函授教学部门在四月底送交学籍办各个专业“审查表’；
四、各教学站四月底将毕业生验印的全部材料报送学籍办，即“毕业生登记表”、“毕业生花名册”、“毕业生数码相片”等相关材料，不得推迟，如延误学院申报时间，责任自负；
五、学生的毕业设计（论文）答辩评语一栏必须用碳素笔填写，不得用打印纸张贴；
六、各教学站在报送毕业生材料之前要认真细致地核对好每一个毕业生的信息，负责人签字；要求在档案袋上标明教学站点的名称，并按各自专业、层次、学号整理排序；
七、要求各教学站均发给应届毕业生“毕业生注意事项”人手一份，并督促学生查看，不得有误；
八、凡是“计算机”和“英语”等成绩不合格者，需要参加补考，凡补考没通过者，不能正常毕业；
九、毕业证书的落款时间是2011年7月。
太原理工大学继续教育学院学籍办
2011-03-04
